Анализ и оптимизация структуры ответственности исполнения производственных функций между цеховыми геолого-технологическими службами и ЦИО

ИНФОРМАЦИЯ О ЗАКАЗЧИКЕ

Одна из крупнейших вертикально-интегрированных нефтяных компаний РФ. Компания занимается геологическим изучением, разведкой, поиском и добычей, транспортировкой углеводородного сырья, реализацией нефти, газа и продукции газопереработки. Компания осуществляет проекты на территории более 30 стран.

Проект был инициирован Заказчиком в рамках реализации корпоративной программы Цифровой трансформации, концепция которой подразумевает интеграцию процессов управления месторождением на основе высокотехнологичных систем сбора данных и интеллектуальных методов их анализа.

ПРЕДПОСЫЛКИ ПРОЕКТА

Одним из результатов реализации корпоративной программы Цифровой трансформации стал ввод новой структурной единицы на уровне добывающего Актива – Центра Интегрированных Операций (ЦИО). Функционал ЦИО включает в себя широкий спектр полномочий, таких как организация оперативной работы на месторождении, оптимизация операционных и обеспечение выполнения плановых задач по добыче нефти и газа. Для их успешного выполнения персонал должен обладать необходимыми компетенциями и соответствующей квалификацией. С учетом этого персонал ЦИО был сформирован из работников административно-управленческого персонала (АУП) Активов.

Одна из задач, поставленных при внедрении ЦИО, помимо обозначенных выше, заключалась в формировании «единого окна» для цехов добычи нефти и газа (ЦДНГ) и АУП. Таким образом, ЦИО должен управлять деятельностью ЦДНГ, осуществляя мониторинг, планирование, контроль и анализ эффективности исполнения оперативных задач, а ЦДНГ – выступать в качестве исполнителя.

Стоит отметить, что при введении в организационную структуру Активов ЦИО, функционал инженерного персонала и руководства цеховых подразделений остался прежним. Ответственность за обеспечение плановых показателей по добыче нефти и газа и сопутствующие задачи поставлены как перед руководством цеховых подразделений, так и перед ЦИО. Возникшее дублирование задач и потенциальный конфликт интересов стали «узким местом» в планировании деятельности цеховых подразделений, а также в выполнении задач аналитического характера.

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

• Дать оценку текущей структуры ответственности цеховых геолого-технологических служб (далее – ГТС) и ЦИО.

• Выявить потенциал для оптимизации структуры ответственности ЦДНГ и ЦИО за счет переноса ответственности и инженерного персонала с уровня цехов в ЦИО.

РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

Для проведения анализа текущей структуры ответственности ЦДНГ и ЦИО и выявления потенциала для её оптимизации Заказчиком были определены три Актива, каждых из которых обладает своими уникальными особенностями.

Первый Актив находится в Ханты-Мансийском автономном округе и включает в себя пять цеховых подразделений. Для Актива характерны относительно небольшие расстояния между производственными объектами (до 30 км). Второй Актив находится в Республике Коми. В подчинении также находятся пять цехов. Расстояния между ними и ЦИО варьируются от 10 до 150 км. Третий находится в Пермском крае. В его подчинении находится четыре цеховых подразделения. Расстояния между цехами и ЦИО варьируются от 60 до 315 км.

С целью сбора информации для дальнейшего анализа структуры ответственности были проведены встречи в онлайн-формате со специалистами ЦДНГ и ЦИО на основе предварительно подготовленных персонифицированных опросных листов. Кроме того, запрошена и проанализирована нормативная документация индивидуально по каждому Активу.

На основе полученных данных была сформирована матрица функций – документ, который в дальнейшем стал фундаментом для проведения требуемой аналитики.

Первым шагом в проведении анализа стало взаимное сравнение. Было введено понятие условного «возраста» Актива. Условный «возраст» Актива определялся как отношение величины общего пробуренного фонда к величине действующего нефтяного и нагнетательного фонда.

По результатам анализа выявлено, что для Актива, расположенного в Ханты-Мансийском автономном округе, характерно однородное распределение управляемых месторождений по расстояниям между производственными объектами и ЦИО и условному «возрасту» Актива. Оставшиеся ЦИО имеют разные по степени зрелости месторождения и/или месторождения географически распределены.

Следующим шагом выполнен анализ каждого ЦИО по отдельности, в разрезе по ЦДНГ и специалистам. Результатом стала оценка структуры ответственности между ГТС ЦДНГ и ЦИО по каждому ЦИО.

Проведенная аналитика позволила оценить текущую систему распределения ответственности исполнения производственных функций между ГТС ЦДНГ и ЦИО, и систему управления месторождениями в целом, обозначить её достоинства и недостатки.

ГИБРИДНАЯ СИСТЕМА – ОПТИМИЗАЦИЯ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ОТВЕТСТВЕННОСТИ МЕЖДУ ЦИО И ЦДНГ

К несомненным преимуществам текущей системы можно отнести ее сбалансированность, устойчивость, а также преемственность системы развития молодых специалистов. Последний пункт неоднократно выделялся на протяжении всего Проекта, так как подобный подход к развитию молодых специалистов обеспечивает возможность приобретения навыков и формирования компетенций, необходимых для эффективной работы специалиста. Однако, помимо достоинств были выделены и слабые стороны текущей системы, такие как отсутствие стандартизации и увеличение времени решения аналитических и оптимизационных задач на уровне ЦИО.

Учитывая выделенные сильные и слабые стороны, было введено понятие Гибридной системы.

Гибридная система – это подход к управлению месторождением, при котором зоны ответственности однозначно распределены между персоналом ГТС и ЦИО. Данный подход позволяет сохранить преимущества текущей системы, а также минимизировать её недостатки.

При реализации принципов Гибридной системы в зоне ответственности цеховых подразделений остаются только ежедневные операционные задачи, требующие возможности оперативного выезда на производственные объекты. Для выполнения таких задач предусматривается ввод позиции «инженер ЦДНГ». В ЦИО передаются функции аналитического характера, ориентированные на временные горизонты «неделя-месяц» и более.

Подобный подход позволяет создать условия централизации и унификации исполнения аналитических функций ЦИО, условия оперативного устранения несоответствий функциональных планов и непротиворечия руководящих указаний, направляемых в адрес цеховых подразделений.

Реализация такого подхода станет первым опытом для компании и, для целей минимизации рисков принято решение о его пилотной реализации на Активе, отвечающем критериям однородности месторождений внутри ЦИО по степени зрелости и отсутствию географической распределенности месторождений внутри ЦИО. Таким образом, в качестве Актива для пилотной реализации был выбран Актив в Ханты-Мансийском автономном округе.

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА

В рамках внедрения Гибридной системы в выбранном Активе все инженерные функции, выполняемые в ЦДНГ, были пересмотрены и разделены в соответствии с вышеупомянутыми принципами:

• Функции, требующие возможности оперативного выезда на производственные объекты, были сохранены в ЦДНГ как часть ответственности вновь введенной должности инженера ЦДНГ.

• Функции, связанные с аналитическими задачами и инженерной поддержкой промысловых операций, были переданы в ЦИО в рамках ответственности вновь введенной должности ведущего инженера по обеспечению добычи.

Была выполнена оценка трудоемкости и периодичности выполнения выявленных функций для того, чтобы определить требуемое количество инженеров ЦДНГ для каждого цеха добычи нефти и газа, а также количество ведущих инженеров по обеспечению добычи в ЦИО:

Для формирования должностных инструкций указанных должностей были определены и присвоены соответствующие бизнес-роли:

Все указанные позиции были укомплектованы из числа действующих работников путем перераспределения инженерно-технического персонала между ЦДНГ и ЦИО.

В результате было достигнуто следующее:

• Установлена однозначная структура ответственности за выполнение производственных функций между персоналом ЦДНГ и ЦИО.

• Сохранилась сложившаяся десятилетиями традиция начинать карьерный рост выпускников с промыслового опыта, что является обязательным условием формирования соответствующих компетенций.

• Сократилось количество инженерно-технического персонала в ЦДНГ, что привело к снижению рисков в области ОТ, ПБ и ООС.

• На базе ЦИО созданы единые и стандартизированные рабочие процессы для решения аналитических и оптимизационных задач, что формирует устойчивую базу для дальнейшего непрерывного совершенствования.